Services administratifs pour Professionnels
Découvrez mon service de gestion administrative dédiés aux professionnels. Que vous soyez une PME, un grand groupe ou un Travailleur Indépendant, je suis là pour vous aider à gérer efficacement votre administratif et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.
Gestion Administrative, Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des e-mails
- Gestion des plannings et rendez-vous
Administration des Ventes et Assistanat Commercial
- Rédaction de devis
- Création, suivi, et paramétrage clients
- Saisie et vérification de commandes
- Planification des transports et livraisons
- Facturation
- Relances impayés
- Tableaux de bord et Indicateurs
- Gestion bases de données
Assistanat technique et Industrie
- Paramétrage données : articles, comptes fournisseurs, dépôts
- Création de nomenclatures, gammes de fabrication
- Suivi de projets, appels d'offres
- Lecture et interprétation cahier des charges avec les équipes techniques.
- Classement et archivage de plans (Solidworks, Catia, Autocad...)
- Commandes de prototypes
- Propriété industrielle
- Veille réglementaire
- Suivi de l'entretien du matériel (instruments de mesure, outillage, machines)
Pré-comptabilité
- Suivi et plan de trésorerie
- Préparation et classement des documents comptables
- Echanges avec le cabinet comptable
- Optimisation des coûts
Qualité et réglementation
- Mise à jour et suivi des documents ISO 9001 : 2015
- Aide à la rédaction du DUERP
- Affichage obligatoire
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